Times Course Finder: Die weltweite Suche nach Studienplätzen als eine zusammenhängende Reise

Kunde: Times Consultant
Produkt: Times Course Finder
Projekt: Produktdesign und Plattformentwicklung
Branche: Bildungstechnologie · Internationale Bildung
Leistungen: Produktstrategie · UX/UI-Design · Plattformentwicklung · Content-Architektur · Sucherlebnis
Website: timescoursefinder.com

 

Einführung

Die Suche nach einem internationalen Studienprogramm erfordert oft das Zusammentragen von Informationen aus verschiedensten Quellen. Bevor eine Bewerbung in Angriff genommen werden kann, müssen Universitäten recherchiert, Zulassungsvoraussetzungen geprüft, Studiengebühren berücksichtigt, Stipendien ermittelt und geeignete Studiengänge miteinander verglichen werden.

Der „Times Course Finder“ wurde entwickelt, um all diese Entscheidungsschritte auf einer einzigen, vernetzten Plattform zu bündeln. Die Bereiche Studiengänge, Universitäten, Stipendien, Studienorte und Bewerbungsservices wurden entlang eines klaren Ablaufs für Studierende strukturiert: Entdecken, Vergleichen und Bewerben.

Studierende hatten die Flexibilität, genau dort zu beginnen, wo sie bereits über Informationen verfügten. Sie konnten gezielt nach Studienfächern, Abschlüssen, Studienorten, Universitäten oder Stipendien suchen, wobei Filterfunktionen halfen, die große Auswahl an Möglichkeiten auf relevante Optionen einzugrenzen.

Sobald geeignete Studiengänge gefunden waren, konnten diese gespeichert oder direkt miteinander verglichen werden. Anschließend ließ sich der Bewerbungsprozess starten und über dieselbe Plattform verfolgen. Auch bei Bedarf an persönlicher Unterstützung blieb der Zugang zu den Beratungsdiensten von „Times Consultant“ nahtlos in die Plattform integriert.

Über den Kunden

Times Course Finder ist ein Bildungstechnologie-Produkt von Times Consultant, einer internationalen Bildungsberatung, die Studierende bereits seit 2004 unterstützt.

Das Produkt wurde entwickelt, um diese Erfahrung über das herkömmliche Beratungsmodell hinaus zu erweitern. Anstatt jeden Prozess zwingend mit einem Beratungsgespräch zu beginnen, wurde der Zugang zu Informationen über internationale Studienmöglichkeiten durch eine durchsuchbare digitale Plattform geschaffen.

Ein umfangreiches Angebot an Studiengängen, Universitäten, Studienorten und Stipendien wurde mit der Expertise erfahrener Bildungsberater verknüpft. Auf diese Weise wurden eigenständige Recherche und persönliche Betreuung miteinander verbunden, anstatt sie als getrennte Dienstleistungen zu behandeln.

Mit Times Course Finder können Studierende ihre Optionen in ihrem eigenen Tempo erkunden und haben gleichzeitig direkten Zugang zu Leistungen wie der Auswahl des Studienprogramms, der Vorbereitung von Unterlagen, der Unterstützung bei der Bewerbung, der Visumberatung sowie einer individuellen Betreuung.

Die Herausforderung: Entscheidungen für ein Studium im Ausland erleichtern

Das Angebot an internationalen Studienmöglichkeiten erstreckt sich über Tausende von Studiengängen, Universitäten, Studienorten und Stipendiengebern. Wichtige Informationen – etwa zu Studiengebühren, Zulassungsvoraussetzungen, Studiendauer und Bewerbungsverfahren – müssen oft aus verschiedensten Quellen zusammengetragen werden.

Für Studierende kann dies den Vergleich erschweren und die Entscheidungsfindung überfordernd gestalten. Dabei besteht die Gefahr, dass passende Angebote übersehen werden, während der Weg von der ersten Recherche bis zur Einreichung der Bewerbung unklar bleibt.

Es bedurfte daher einer Plattform, die es ermöglicht, weltweite Studienangebote zu suchen, zu filtern, zu vergleichen, zu speichern und gezielt zu verfolgen – und das alles in einem integrierten Nutzungserlebnis. Die enorme Informationsfülle musste übersichtlich aufbereitet werden, ohne die Benutzeroberfläche zu verkomplizieren, und gleichzeitig sollte der Zugang zu persönlicher Beratung gewahrt bleiben.

Projektziele

Die Plattform wurde auf der Grundlage von fünf Kernzielen konzipiert:

• Internationale Studiengänge, Universitäten und Stipendien sollten leichter auffindbar gemacht werden.
• Umfangreiche Informationen sollten durch übersichtliche Such- und Filterfunktionen strukturiert werden.
• Studienprogramme sollten anhand einheitlicher und relevanter Informationen vergleichbar gemacht werden.
• Der gesamte Prozess – von der ersten Recherche bis zur Bewerbung – sollte auf einer einzigen Plattform zusammengeführt werden.
• Die persönliche Beratung durch Times Consultant sollte jederzeit verfügbar bleiben, wenn zusätzliche Unterstützung benötigt wurde.

Die Entscheidungsreise von Studierenden verstehen

Die Suche eines Studieninteressierten beginnt nicht immer mit dem Namen einer Universität oder eines Studiengangs. Sie kann auch bei einem bevorzugten Studienort, einem Fachbereich, einem angestrebten Abschlussniveau, bestimmten Stipendienkriterien oder dem allgemeinen Wunsch nach einem Auslandsstudium ansetzen.

Das Nutzererlebnis wurde daher so gestaltet, dass es verschiedene Einstiegspunkte bot: Studiengänge ließen sich nach Fachgebiet, Niveau, Land, Stadt oder Region erkunden, während für Universitäten und Stipendien jeweils eigene Such- und Entdeckungswege zur Verfügung standen.

Sobald eine passende Option gefunden war, blieben die weiteren Schritte nahtlos miteinander verknüpft. Ein Studiengang konnte direkt geprüft, gespeichert, verglichen oder für eine Bewerbung vorgemerkt werden, ohne dass der Suchvorgang von Neuem begonnen werden musste.

Von der Informationsüberflutung zur geführten Entdeckung

Der Bereich der internationalen Bildung umfasst eine große Menge an Informationen. Programmdetails, Studiengebühren, Studienformen, Studiendauer, Zulassungsvoraussetzungen, Stipendienmöglichkeiten und Informationen zu den Hochschulen müssen häufig in Zusammenschau betrachtet werden.

Anstatt diese Informationen in einem einzigen, umfangreichen Verzeichnis zu präsentieren, wurde die Darstellung in aufeinanderfolgende Schritte unterteilt. Zunächst wurde eine breite Erkundung ermöglicht; anschließend ließen sich die Ergebnisse mithilfe von Filtern gezielt eingrenzen.

Das Nutzungserlebnis wurde so gestaltet, dass die Studierenden durch drei wesentliche Schritte geführt werden:

 

Entdecken

Studiengänge, Hochschulen, Studienorte und Stipendien ließen sich über verschiedene Zugangswege erkunden.

Vergleichen

Geeignete Studienprogramme konnten direkt miteinander verglichen werden, um wichtige Unterschiede leichter zu erfassen.

Bewerben

Nach der Entscheidungsfindung konnte die Bewerbung eingeleitet und weitere Unterstützung angefordert werden.

Website-Architektur

Die Plattformarchitektur orientierte sich am gesamten Ablauf eines Auslandsstudiums und nicht lediglich an einer einzelnen Suchfunktion.

Es wurden Hauptpfade für die Kurssuche sowie für Informationen zu Universitäten, Stipendien, Reisezielen, Vergleichsmöglichkeiten, Bewerbungen und gespeicherten Angeboten eingerichtet. Ergänzende Bereiche deckten Themen wie Beratung, Visumunterstützung, Dokumentenvorbereitung, Reisevorbereitung, Unterkunft und Bildungsressourcen ab.

Diese Struktur ermöglichte es, sowohl eigenständige Recherchen als auch Dienstleistungen mit Beraterunterstützung über dieselbe Plattform zu nutzen.

Suche und Filterung in großem Maßstab

Ein umfangreicher internationaler Studienkatalog lässt sich nicht allein durch einfaches Durchstöbern sinnvoll nutzen. Daher bildeten detaillierte Filteroptionen das Herzstück der Suchfunktion.

Die Ergebnisse ließen sich anhand verschiedener Kriterien eingrenzen, darunter:

• Studienort
• Abschlussniveau
• Fachbereich
• Spezialisierung
• Art der Bildungseinrichtung
• Studienform
• Studiendauer
• Höhe der Studiengebühren
• Unterrichtssprache

Die Darstellung der einzelnen Studienangebote war so gestaltet, dass wichtige Informationen direkt ersichtlich waren, ohne dass jedes Ergebnis einzeln aufgerufen werden musste. Angaben zu Bildungseinrichtung, Standort, Abschluss, Dauer, Studienform, Sprache und voraussichtlichen Studiengebühren wurden einheitlich präsentiert.

Auf diese Weise blieb die Informationsmenge überschaubar, selbst bei einer Auswahl aus Tausenden von potenziellen Studienmöglichkeiten.

Gestaltung für Vertrauen und Klarheit

Die Entscheidung für ein Studium im Ausland ist mit einem erheblichen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Daher mussten die Informationen strukturiert und glaubwürdig wirken sowie leicht überprüfbar sein.

Es wurden einheitliche Programm-Karten verwendet, um den Vergleich ähnlicher Informationen über verschiedene Suchergebnisse hinweg zu ermöglichen. Die Seiten für Universitäten, Studiengänge, Stipendien und Studienorte waren klar voneinander abgegrenzt, während der Zugang zu fachkundigen Beratern durchgehend gewährleistet blieb.

Zusätzlich wurden informative Artikel eingebunden, die häufige Fragen zu Bewerbungen, Sprachtests, Studienorten und Zulassungsvoraussetzungen beantworteten.

Vertrauen wurde nicht durch eine einzelne Behauptung geschaffen, sondern durch das Zusammenspiel nützlicher Informationen, transparenter Programmdetails, strukturierter Orientierungshilfen und der jederzeitigen Erreichbarkeit persönlicher Ansprechpartner.

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Die gesamte Studentenreise

Auf der Plattform wurde eine durchgängige Reise gestaltet:

Entdecken → Filtern → Prüfen → Speichern → Vergleichen → Bewerben → Nachverfolgen → Beratung erhalten

Jeder Schritt war darauf ausgelegt, ein spezifisches Bedürfnis der Studierenden zu erfüllen: Die Entdeckungsphase unterstützte die erste Recherche, Filterfunktionen reduzierten die Auswahlmöglichkeiten, Vergleichsoptionen erleichterten die Entscheidungsfindung und Bewerbungstools ermöglichten die gezielte Verfolgung einer ausgewählten Chance.

Während des gesamten Prozesses stand zudem persönliche Beratung zur Verfügung, sodass die digitale Erfahrung die Studierenden zwar unterstützte, sie jedoch nicht von erfahrenen Beratern isolierte.

Ergebnis

Der „Times Course Finder“ wurde als skalierbare Bildungsplattform bereitgestellt, die den Zugriff auf internationale Studienangebote, Universitäten, Stipendien und Unterstützung bei der Bewerbung in einem integrierten Nutzererlebnis ermöglichte.

Die Plattform ging weit über eine einfache Kurssuche hinaus. Funktionen wie die Suche und Entdeckung von Angeboten, die Erstellung von Auswahllisten, der Vergleich, die Bewerbung, die Fortschrittsverfolgung und persönliche Beratung wurden zusammengeführt. Dies ermöglichte es Studierenden, von der ersten Recherche bis hin zu konkreten Schritten zu gelangen, ohne das umfassendere Ökosystem von Times Consultant verlassen zu müssen.

Messbares digitales Wachstum

Im Berichtszeitraum von Januar bis zum Datum des Analyseberichts wurde eine starke Nutzung verzeichnet:

• 662.000 aktive Nutzer
• 4,2 Millionen erfasste Ereignisse
• 18.000 Schlüsselereignisse
• 2.008,2 % Wachstum bei den aktiven Nutzern
• 608,6 % Wachstum bei der Ereignisaktivität

Eine umfangreiche internationale Datenbank für Studienangebote

Es wurde Zugang zu Studienmöglichkeiten in mehr als 63 Ländern geboten, unterstützt durch eine wachsende Auswahl an Universitäten, Studiengängen und Stipendien.

Allein in den zehn abgedeckten Fachbereichen wurden 300.569 Datensätze zu Studienangeboten bereitgestellt:

• 82.339 Studiengänge in Geistes- und Kulturwissenschaften
• 51.044 Studiengänge in Wirtschaft und Management
• 36.537 Studiengänge in Ingenieur- und Technikwissenschaften
• 29.061 Studiengänge in Naturwissenschaften und Mathematik
• 28.743 Studiengänge in Gesundheits- und Medizinwissenschaften
• 23.055 Studiengänge in Informatik und IT
• 21.445 Studiengänge in Biowissenschaften
• 18.706 Studiengänge im Bildungswesen
• 6.729 Studiengänge in Rechtswissenschaften
• 2.910 Studiengänge in Architektur

Universitäten und Stipendien leicht auffindbar gemacht

Universitäten und Fördermöglichkeiten wurden als eigenständige Entdeckungsangebote präsentiert, anstatt sie lediglich als nachrangige Informationen zum Studienangebot zu behandeln.

Studierende konnten Hochschulen nach Land, Stadt und Region durchstöbern, während sich Stipendien nach Zielland, Qualifikationsniveau und Anbieter filtern ließen. So wurde der Zugang zu Angeboten aus Ländern wie den USA, der Schweiz, Finnland, Spanien, Malaysia, Japan und Neuseeland erleichtert.

Die Plattform vermittelt derzeit Zugang zu:

• über 1.000 Universitäten
• über 63 Ländern
• über 1.000 Stipendien

Ein skalierbares digitales Produkt für Times Consultant

Mit dem „Times Course Finder“ wurde das Bildungsberatungsangebot von Times Consultant zu einem digitalen Produkt erweitert, das eine deutlich größere Zielgruppe bedienen kann.

Es entstand eine bessere Verknüpfung zwischen der Online-Recherche und der persönlichen Beratung. Studierende erhielten mehr Kontrolle über ihre erste Informationssuche, während qualifizierte Interessenten weiterhin durch den gesamten Prozess – von der Kursauswahl über die Unterlagenbeschaffung und Zulassung bis hin zur Visavorbereitung und Reiseplanung – begleitet werden konnten.

Das Ergebnis war ein zugänglicheres und skalierbares Angebot für das Auslandsstudium, das es ermöglichte, komplexe Entscheidungen zur internationalen Bildung mit mehr Klarheit und Sicherheit zu treffen.